این روزها همه‌چیز به‌صورت فرم‌های الکترونیک و به‌صورت برخط (online) انجام می‌شود. بدیهی است که دلایل مناسبی برای انجام این کارها به صورت الکترونیک وجود دارد. اطلاعاتی که به فرم‌های الکترونیک وارد می‌شود نسبت به طبقه‌بندی پرونده‌ها دارای سرعت بیشتر و دستیابی راحت‌تر بوده و فضای کمتری را نیز اشغال می‌نماید.